“Las leyes tributarias tienen un impacto significativo no solamente para la economía de un país, en cuanto a la distribución de la riqueza, también tienen un impacto en las finanzas de cada empresa.  Es crucial estar al tanto de las regulaciones fiscales y comprender su aplicación práctica en la realización de las operaciones de las empresas, no es solamente conocer las leyes sino saber cómo aplicarlas” explica Marlin Jirón, consultora tributaria y socia fundadora de TAXACC.

TAXACC, empresa de Consultoría Tributaria es el resultado de la pasión por los temas tributarios de dos contadores y una economista. Su enfoque se centra en brindar soluciones a las empresas en cuanto a la correcta aplicación de los impuestos en cumplimiento a las leyes tributarias en Nicaragua, además de proponerles estrategias empresariales que incrementen su patrimonio.

En TAXACC encuentran apoyo y asesoría empresarios y emprendedores para la preservación de su patrimonio, algo que llena de mucha satisfacción a Marlin, pues “ser un aliado en el ámbito tributario implica estar comprometido en ayudar a los empresarios a alcanzar sus objetivos porque sabemos que cualquier error en el manejo de impuestos puede tener repercusiones directas en la estabilidad financiera de una empresa”.

Fiscalización tributaria utilizando la tecnología

Los últimos avances tecnológicos también están transformando la profesión tributaria y cambiarán el futuro de este trabajo, algo de lo que Marlin está consciente: “La tecnología ha demostrado ser una herramienta poderosa para simplificar los procesos. La automatización de tareas repetitivas y la digitalización de la información han permitido agilizar la recolección, procesamiento y presentación de los datos fiscales”, expresa.

Asimismo, los sistemas contables y el uso de software especializado o las plataformas en línea facilitan la gestión de registros contables, la presentación de declaraciones y el cumplimiento de obligaciones fiscales. La digitalización y herramientas tecnológicas también ayudan en el monitoreo de transacciones financieras y en la detección de posibles fraudes fiscales.

“Gracias a la tecnología, la validación de las declaraciones en la Administración Tributaria se ha vuelto más eficiente. A través del cruce de información con otros contribuyentes, se puede asegurar que las declaraciones se estén presentando de manera correcta. Es fundamental que los empresarios se mantengan actualizados con los avances tecnológicos, ya que, esto les permitirá optimizar sus procesos”, recomienda la consultora tributaria.

Y recalcó que la Dirección General de Ingresos ha logrado un notable avance en cuanto a la tecnología utilizada, por lo tanto urge el tema de la digitalización de los negocios pues “no es posible que los emprendedores y empresarios no estén evolucionando sus negocios acompañados de las herramientas tecnológicas”.

Herramientas tecnológicas para la buena práctica fiscal

Actualmente existen diversas herramientas tecnológicas que tanto empresarios como emprendedores pueden utilizar para la buena práctica fiscal entre ellas: software de contabilidad, facturación electrónica, sistemas de gestión tributaria, analítica de datos para el análisis fiscal, entre otros.

“Cada emprendedor y empresario va adaptando y adoptando las herramientas tecnológicas a medida que el negocio va creciendo, considerado, por supuesto, las características propias de cada empresa y las regulaciones fiscales vigentes del sector económico y régimen donde se encuentren”, explica.

Además recomienda tener en cuenta otros elementos claves como:

• Infraestructura tecnológica: Es necesario contar con una infraestructura adecuada que incluya hardware, software y redes de comunicación confiables. Esto garantizará un entorno tecnológico estable y eficiente para llevar a cabo las operaciones fiscales.
• Personal capacitado: Contar con personal capacitado en el uso de las herramientas tecnológicas y en la interpretación de la normativa fiscal es esencial. El personal debe comprender cómo utilizar la tecnología de manera efectiva y cómo aplicarla en el contexto fiscal específico.
• Seguridad de la información: La seguridad de la información es fundamental en el área fiscal, ya que se manejan datos confidenciales y sensibles. Se deben establecer medidas de seguridad robustas para proteger la integridad y confidencialidad de la información fiscal.
• Cumplimiento normativo: Es importante asegurarse de que las soluciones tecnológicas utilizadas cumplan con las regulaciones fiscales vigentes. Esto implica mantenerse actualizado con los cambios en la legislación fiscal y asegurarse de que las herramientas tecnológicas estén alineadas con los requisitos legales.

¿Cuáles son las principales debilidades de las pymes en temas fiscales?

“Algunas de las debilidades incluyen la falta de conocimiento y comprensión de la normativa fiscal, la falta de sistemas y herramientas tecnológicas, la dificultad para mantenerse al día con los constantes cambios en las regulaciones fiscales y desafíos en la gestión de crecimiento, esto incluye una mayor complejidad en la presentación de declaraciones, el cumplimiento de regulaciones adicionales y la necesidad de llevar a cabo una planificación fiscal más sofisticada. Me atrevería a decir, que la principal debilidad es no darle la importancia debida”, expresa Marlin.

Marlin también considera que formalizar un emprendimiento desde el principio puede tener ventajas significativas, entre ellas, la posibilidad de participar en licitaciones y contrataciones públicas, la obtención de beneficios fiscales de acuerdo con el tipo de actividad a desarrollar, acceso a financiamiento y crédito, protección legal y de marca, mayor confianza de los clientes y proveedores. “Formalizar el emprendimiento también demuestra un compromiso serio con el negocio y puede generar una imagen más profesional”.

“El emprendimiento puede ser desafiante, pero también puede ser una experiencia gratificante y poderosa”

“Las mujeres debemos confiar en nuestras habilidades y en la capacidad para tener éxito”, recomienda a las mujeres que aún no se animan a iniciar sus emprendimientos.

“El emprendimiento puede ser desafiante, pero también puede ser una experiencia gratificante y poderosa. Buscar redes de apoyo, mentoras y recursos específicos puede brindar un apoyo adicional y fomentar la confianza. Además, es importante desarrollar un plan de negocio sólido, investigar el mercado y considerar los aspectos financieros y legales antes de comenzar. No tengan miedo de perseguir sus sueños y aprovechen las oportunidades disponibles para aprender y crecer en el mundo empresarial”, expresa Marlin.